Simula Imposto

Por Murilo Adamante · Atualizada em

Calculadora de Custo Total de Funcionário CLT 2026

Veja quanto custa, de verdade, contratar um funcionário CLT — além do salário, incluindo encargos patronais e provisões de 13º e férias.

O valor real ainda é multiplicado pelo FAP (0,5 a 2,0) da sua empresa — consulte seu contador para o percentual exato.

Custo mensal total (com provisões)

R$ 4.627,33

Custo anual estimado: R$ 55.528,00

Detalhamento

Salário
R$ 3.000,00
INSS patronal (20%)
R$ 600,00
FGTS (8%)
R$ 240,00
RAT/SAT (1,0%)
R$ 30,00
Terceiros/Sistema S (5,8%)
R$ 174,00
Provisão 13º
R$ 250,00
Provisão férias + 1/3
R$ 333,33
Como isso foi calculado?

Os encargos mensais

Sobre o salário bruto, a empresa (regime geral) recolhe: INSS patronal (20%), FGTS (8%), RAT/SAT (1% a 3%, conforme o grau de risco) e contribuições a terceiros/Sistema S (~5,8%).

As provisões

Além dos encargos recolhidos mês a mês, uma gestão financeira saudável provisiona também o 13º salário (1/12 do salário por mês) e as férias + 1/3 constitucional ((1 + 1/3)/12 do salário por mês), já que esses valores serão pagos integralmente ao longo do ano.

Perguntas frequentes

Esse cálculo vale para empresas do Simples Nacional?

Não exatamente. Esta calculadora usa as alíquotas do regime geral (INSS patronal 20% + RAT + terceiros), que é o regime de Lucro Presumido/Real. No Simples Nacional, a maior parte desses encargos já está embutida na alíquota única do DAS (exceto para empresas do Anexo IV, que recolhem o INSS patronal por fora). Se sua empresa é do Simples, use este resultado apenas como referência do custo 'cheio' de mercado.

O que é o RAT e por que ele varia?

RAT (Risco de Acidente do Trabalho, também chamado de SAT) é uma alíquota de 1%, 2% ou 3% definida pelo grau de risco da atividade principal da empresa (CNAE). Esse valor ainda é multiplicado pelo FAP (Fator Acidentário de Prevenção), um índice de 0,5 a 2,0 específico de cada empresa com base no seu histórico de acidentes — por isso o percentual real pago pode variar de cerca de 0,5% a 6%. Esta calculadora usa o valor 'antes do FAP' como estimativa.

Por que 'terceiros/Sistema S' não é um valor fixo para todas as empresas?

A contribuição para terceiros (SESI, SENAI, SEBRAE, INCRA, salário-educação, entre outros) varia conforme o CNAE da empresa, geralmente entre 5,8% e 7,8%. Usamos 5,8% como referência típica de comércio e serviços — empresas de outros setores podem ter alíquota diferente.

Esta conta é a do regime geral. Se a sua empresa está no Simples Nacional ou em um dos setores da desoneração, parte dela não se aplica — e o RAT quase nunca é 1%, 2% ou 3% na prática, por causa do FAP. As exceções estão em quanto custa um funcionário CLT em 2026.

Veja também: a calculadora de pró-labore e a calculadora de regimes tributários.

Cálculo estimado para fins de planejamento. As alíquotas de RAT e terceiros variam conforme o CNAE e o FAP específicos da sua empresa — consulte seu contador para o valor exato.

Um exemplo: salário de R$ 3.000,00 na carteira

A empresa anuncia a vaga com salário de R$ 3.000,00. Esse é o valor que aparece na carteira — e não é o que sai do caixa.

Salário registrado
R$ 3.000,00
+ INSS patronal20% sobre o salário
+ R$ 600,00
+ FGTS
+ R$ 240,00
+ RAT2% — varia de 1% a 3% conforme o risco da atividade
+ R$ 60,00
+ Terceiros (Sistema S)5,8% típico — SESI, SENAI, SEBRAE, salário-educação
+ R$ 174,00
+ Provisão de 13º e fériasguardado todo mês para pagar depois
+ R$ 583,33
Custo mensal real55% acima do salário
R$ 4.657,33
Custo no ano
R$ 55.888,00

O salário é pouco mais de dois terços do custo. É essa diferença que aparece na conversa sobre "custo Brasil" — e é ela que explica por que a proposta de PJ costuma vir com um valor maior: parte do que a empresa economiza em encargos volta como salário.

Duas ressalvas honestas. O RAT depende do CNAE e pode ser ajustado pelo FAP, que varia por empresa conforme o histórico de acidentes. E "terceiros" fica tipicamente entre 5,8% e 7,8% — aqui usamos o valor mais comum, de comércio e serviços.

Não estão nesta conta: vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde e rescisão. Eles empurram o custo para cima, não para baixo.

Fontes oficiais

Os números e regras desta página vêm daqui. Confira sempre na fonte antes de decidir — alíquota, teto e prazo mudam.